10 CONCEPT TỔ CHỨC GALA DINNER: ĐỘC ĐÁO, ẤN TƯỢNG NHẤT
Gala Dinner đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức. Vậy làm thế nào để tạo nên một đêm Gala Dinner thật sự ấn tượng và đáng nhớ? Hãy cùng SHTour khám phá 10 concept tổ chức Gala Dinner độc đáo nhất hiện nay!
1.Gala Dinner là gì?
Gala Dinner là một bữa tiệc tối trang trọng, thường được tổ chức sau một sự kiện quan trọng như hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm,… Đây là dịp để mọi người cùng nhau sum họp, thưởng thức ẩm thực, giao lưu và tạo dựng mối quan hệ.
2.Ý nghĩa của Gala Dinner
Gắn kết tình thân: Gala Dinner tạo cơ hội cho các thành viên trong công ty, tổ chức giao lưu, trò chuyện, thắt chặt tình cảm và tinh thần đoàn kết.
Tôn vinh, tri ân: Gala Dinner có thể được tổ chức để tri ân khách hàng, đối tác, nhân viên đã đồng hành cùng doanh nghiệp.
Xây dựng hình ảnh: Một đêm Gala Dinner chuyên nghiệp, ấn tượng góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.
Kỷ niệm sự kiện: Gala Dinner là dịp để cùng nhau chúc mừng thành công, đánh dấu những cột mốc quan trọng của công ty, tổ chức.
3.Những Gala Dinner độc đáo ấn tượng hiện nay
Để tạo nên một đêm Gala Dinner thật sự đặc biệt và khó quên, việc lựa chọn concept phù hợp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số concept độc đáo và ấn tượng bạn có thể tham khảo:
3.1. Gala Dinner Truyền Thống
– Không gian: Ấm cúng, gần gũi với những gam màu trầm ấm như đỏ, vàng, nâu. Trang trí bằng các vật dụng truyền thống như đèn lồng, tranh Đông Hồ, hoa sen,…
– Âm nhạc: Các giai điệu dân ca, nhạc cụ dân tộc hoặc nhạc trữ tình Việt Nam.
– Thực đơn: Các món ăn truyền thống Việt Nam được chế biến tinh tế, bày trí đẹp mắt. Có thể kết hợp với tiệc buffet hoặc set menu.
– Tiết mục văn nghệ: Múa rối nước, hát quan họ, hát chèo, biểu diễn nhạc cụ dân tộc…
– Trang phục: Áo dài, áo bà ba hoặc trang phục truyền thống của các dân tộc.
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tôn vinh bản sắc văn hóa dân tộc, tạo không khí gần gũi, ấm cúng.
3.2. Gala Dinner Từ Thiện
– Mục đích: Kết hợp tổ chức tiệc tối với hoạt động gây quỹ từ thiện, ủng hộ các hoàn cảnh khó khăn, góp phần lan tỏa yêu thương và thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
– Hình thức: Tổ chức đấu giá các vật phẩm, bán vé tham dự, quyên góp trực tiếp…
– Lưu ý: Cần lựa chọn tổ chức từ thiện uy tín, minh bạch trong việc sử dụng tiền quyên góp.
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn thể hiện trách nhiệm xã hội, gắn kết hoạt động kinh doanh với các hoạt động cộng đồng.
3.3. Gala Dinner Tự Nhiên Ngoài Trời
– Không gian: Bãi biển, sân vườn, hồ bơi, rooftop,… với không khí trong lành, thoáng đãng.
– Trang trí: Sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, tre, nứa, hoa tươi,… tạo nên không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên.
– Âm nhạc: Nhạc acoustic, nhạc nhẹ nhàng, du dương.
– Thực đơn: Tiệc BBQ ngoài trời, buffet hải sản, tiệc cocktail…
– Hoạt động: Đốt lửa trại, thả đèn trời, xem phim ngoài trời,…
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo không khí thoải mái, thư giãn cho khách mời.
3.4. Gala Dinner Theo Chủ Đề
– Chủ đề: Hollywood, dạ vũ, thập niên 80, Hawaii, carnival, superhero,…
– Trang trí: Phù hợp với chủ đề được lựa chọn, tạo nên không gian ấn tượng, độc đáo.
– Âm nhạc: Chọn nhạc theo chủ đề, khuấy động không khí buổi tiệc.
– Trang phục: Khách mời hóa trang theo chủ đề.
– Hoạt động: Tổ chức các trò chơi, cuộc thi phù hợp với chủ đề.
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo sự mới lạ, khác biệt, tăng tính tương tác cho khách mời.
3.5. Gala Dinner Hòa Nhạc
– Không gian: Nhà hát, phòng hòa nhạc, sảnh khách sạn sang trọng.
– Âm nhạc: Mời các nghệ sĩ, ban nhạc biểu diễn các tác phẩm cổ điển, nhạc kịch, nhạc Jazz,…
– Thực đơn: Tiệc buffet hoặc set menu với các món ăn Âu, Á tinh tế.
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo không khí sang trọng, tinh tế, gửi gắm thông điệp nghệ thuật.
3.6. Gala Dinner Công Nghệ Số
– Công nghệ: Ứng dụng màn hình LED, hiệu ứng ánh sáng 3D, trình chiếu hình ảnh tương tác, thực tế ảo (VR/AR),…
– Trang trí: Thiết kế không gian hiện đại, sử dụng ánh sáng laser, đèn LED,…
– Âm nhạc: EDM, nhạc remix sôi động.
– Hoạt động: Trải nghiệm công nghệ VR/AR, chụp ảnh 3D, check-in với màn hình tương tác,…
– Phù hợp với: Doanh nghiệp trẻ trung, năng động, muốn tạo sự khác biệt và thể hiện sự tiên phong trong công nghệ.
3.7. Gala Dinner Sáng Tạo Nghệ Thuật
– Hoạt động: Vẽ tranh 3D, biểu diễn nghệ thuật đường phố, trình diễn thời trang, múa đương đại, acoustic,…
– Trang trí: Không gian mở, tạo sự tự do, phóng khoáng cho nghệ thuật.
– Phù hợp với: Doanh nghiệp trong lĩnh vực nghệ thuật, sáng tạo, muốn khơi gợi cảm hứng và tạo dấu ấn riêng.
3.8. Gala Dinner kết hợp Teambuilding
– Hình thức: Tổ chức các trò chơi teambuilding trước hoặc sau bữa tiệc tối.
– Mục đích: Tăng cường sự gắn kết, giao lưu giữa các thành viên.
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo không khí vui vẻ, năng động, thúc đẩy tinh thần đồng đội.
3.9. Gala Dinner trên Du Thuyền
– Không gian: Sang trọng, lãng mạn trên du thuyền.
– Cảnh quan: Ngắm nhìn thành phố về đêm, thưởng thức không khí biển khơi.
– Hoạt động: Tiệc buffet, nhạc sống, vũ hội,…
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo sự đẳng cấp, khác biệt.
3.10. Gala Dinner bí ẩn
– Chủ đề: Ma cà rồng, Halloween, thám tử,…
– Trang trí: Tạo không khí bí ẩn, kịch tính.
– Hoạt động: Giải mã, tìm kiếm kho báu, hóa trang,…
– Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo sự bất ngờ, thú vị cho khách mời.
4.Mẫu kịch bản Gala Dinner
Một kịch bản Gala Dinner thường bao gồm các phần chính sau:
Phần 1: Đón khách & Khai mạc: Chào đón khách mời, giới thiệu chương trình, phát biểu khai mạc.
Phần 2: Ăn tối: Thưởng thức các món ăn trong thực đơn.
Phần 3: Văn nghệ & Trò chơi: Xen kẽ các tiết mục văn nghệ, trò chơi tương tác để khuấy động không khí.
Phần 4: Trao giải & Bốc thăm trúng thưởng: Trao giải cho các cá nhân, tập thể xuất sắc, tổ chức bốc thăm trúng thưởng.
Phần 5: Kết thúc: Cảm ơn khách mời, chụp ảnh lưu niệm.
5.Lưu ý khi tổ chức chương trình Gala Dinner
Xác định mục đích & đối tượng: Lựa chọn concept, địa điểm, thời gian, thực đơn phù hợp với mục đích và đối tượng tham dự.
Lựa chọn địa điểm: Đảm bảo không gian đủ rộng, tiện nghi và phù hợp với chủ đề.
Dự trù kinh phí: Cân đối ngân sách hợp lý cho các hạng mục: thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng, thực đơn, trang trí,…
Lên kịch bản chi tiết: Xây dựng kịch bản chương trình rõ ràng, hấp dẫn, đảm bảo thời gian và nội dung phù hợp.
Thuê đơn vị tổ chức: Nếu chưa có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp gắn kết tình thân, tri ân khách hàng, xây dựng hình ảnh và tạo dựng những kỷ niệm đẹp. Hy vọng với những concept tổ chức Gala Dinner độc đáo trên, bạn sẽ có thêm nhiều ý tưởng để tạo nên một đêm tiệc thật sự ấn tượng và đáng nhớ.
Đừng quên liên hệ SHTour để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn gói với giá ưu đãi nhất!
